ループスケジュールを作る。時短施策：その４

スケジュールを作る、というのは普通にやるとおもいます。 これは簡単にいうと、ルーチンワーク化して、これを無限に繰り返されるスケジュールにしましょう、 ということです。 通常業務で、多く時間をとっているのは、 １、ものを探す。 ２、次に何をするかを考える。 ３、仕事を中断される。 の３つがメインだとおもいます。 ループスケジュールは２の時間をゼロにするためのもの。 ループスケジュールとは、習慣を形にしたもの。 例えば、 あるスタッフと関係強化のためにランチにいくとして、 スポットスケジュール： 気づいたときにご飯に誘う。 ループスケジュール： 毎月１回、第二火曜の１２〜１４をそのスタッフとランチMTGとしていれる。 ここでのポイントは、 スケジュールに入れることです。 Googleカレンダーに入れる、手帳に書く。 私の一日の例で言うと、 一週間の成果を書き出す、というのを金曜にやっています。 スポットスケジュール： １週間を振り返る。 ループスケジュール： 金曜の１４〜１６に一週間の成果ベスト１０を書き出し、チャットワークに保存。 これはもはや、スケジュールだけの話ではないですね・・（笑） 前者は以前の私で、ノートに書き留めていただけでした。 後者には、ルーチンになりやすいように、テンプレのフォーマットもあります。 時間もフォーマットも決まっているので、アクションへのハードルが低く、再現性が高く、習慣化しやすい。 ぜひやってみてください。